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- La suite, pour les espaces- verts, je reprendrai le mail envoyé ce vendredi 8 au syndic, suite à leurs relances depuis juin.

« Bonjour à vous,

Avant toute chose, je peux vous dire que cela commence sérieusement à m’agacer. Je vais devoir donc recadrer cela.

Pour faire suite à votre mail, il est vrai qu'actuellement "l’état des espaces verts laissait à désirer «le dire c'est bien le comprendre en est une autre chose.

Nous avons normalement un employé d'immeuble qui est payé pour effectuer ces tâches, or depuis décembre, il est en arrêt-maladie. Face à cela, malgré l'hésitation de Mr Bailleuil (argumentant le fait, que l’arrêt-maladie pouvait être de courte durée), j'ai demandé pour qu'un prestataire le remplace immédiatement pour les parties communes, ce qui a était fait dès décembre, les espaces verts n'étaient pas encore à l'ordre du jour vu que l'hiver était là.

Le printemps arrive, notre employé d'immeuble est toujours en arrêt-maladie. Après l'histoire de l’ascenseur du Bt C, j’apprends par mail, donc en avril qu'un locataire se propose de tondre la pelouse qui est refusé, Mr Bailleul propose à Mr Vereecke "Monsieur VEREECKE, pouvez-vous avoir une tarification" chose surprenante, pourquoi Mr Vereeke et pourquoi pas vous? Enfin bon, proposition faite et validé par moi, ce qui nous coûtait 150 € ce qui est fait la dernière semaine d’avril, j'apprends en même temps que l’arrêt-maladie de notre employé d'immeuble se termine à la fin de ce moi. Ce qui est plus que limite de faire intervenir un prestataire extérieur à quelques jours d'une reprise, mais bon. 

Mais ce qui m'a davantage choqué est d'avoir constaté que la tonte n’était  pas complété 6 cm de pousse encore présente, je n'ai rien dit car notre employée d'immeuble allait reprendre. Sans nouvelles, je reçois de votre part le 30 mai "Suite à la visite de Monsieur BAILLEUL en début de semaine sur la résidence, il apparaît que l’état de santé de Monsieur CLAIS s’est dégradé et qu’il semble peu probable qu’il soit en mesure d’effectuer seul l’entretien complet des espaces verts et des parties communes". Après notre entretien téléphonique sur ma demande de cette phrase mystérieuse et après m'avoir précisé que notre employé d'immeuble était toujours en arrêt maladie et qu'il n'avait pas repris. Je vous ai répondue que le problème ne se posait pas, pour les partie commune nous continuerons une prestation extérieure, quant à la résidence on verra en fonction à temps complet de la reprise de l'employé d'immeuble et depuis début juin, vous m'harceler pour les espaces vert.

Alors excusez moi si cela a était un peux long d'avoir recadré la situation, mais maintenant allons sur le sujet qui nous concerne.

-avant toute chose je voudrai savoir si notre employé d'immeuble compte reprendre prochainement à quelle date et sous quelle forme

-Combien nous coûte par moi, la prestation extérieure des parties communes depuis le début de leurs prestations

-En fonction de la date de reprise de notre employé d'immeuble, d'utiliser un autre prestataire pour les espaces vert que celui que nous avons utilisé, pour cela je vous demande de contacter Mr Delzenne faisant partie de l'Arpic au 0651202172, pour voir ce qu'il nous propose ou un autre prestataire de votre choix.

Je vous propose également que l'on se voit à la résidence ce lundi  à l'heure qui vous conviendra pour faire le point.

Bien cordialement

Réponse :

« Bonjour,

Je pense qu’il est en effet préférable de se rencontrer sur place pour faire un point.

M. BAILLEUL et moi-même seront présents ce lundi 11 juin  à 10h30.

Restant à votre disposition et vous souhaitant une agréable après-midi,

Ce qui fût fait à se jour et après un mail fût envoyé de ma part qui est :

Suite à notre rencontre de se matin

Bonjour,

Suite à votre venue ce lundi 11 juin et avoir appris que :

-Mr Clais continuait à percevoir un salaire depuis le début de son arrêt- maladie

-que la prestation de remplacement était de l'ordre de 2000 €/moi

de me communiquer:

les arrêts maladie de Mr Clais ainsi que les bulletins de salaires

La convention collective concernant l'obligation du maintien de salaire de notre employé

La facturation des prestataires le remplaçant

de contacter l'organisme que je vous ai proposé et demander un dévie pour:

le nettoyage des parties communes et des espaces verts et du parking

Bien cordialement

Mr MALLEVAES

Une réponse est arrivée vers 16h

Monsieur MALLEVAES,

Je laisse le soin à ma collègue, Madame DERUSME, de vous répondre sur l’aspect comptable et social concernant M. CLAIS ainsi que les prestataires le remplaçant.

De mon côté, je contacte Monsieur DELZENNE de l’ARPIC pour demander les devis nécessaires.

Restant à votre disposition et vous souhaitant une agréable fin de journée,

Bien cordialement.

Alexandra CAUPAIN

Gestionnaire de copropriétés

Suivie  de la mienne vers 17h

Monsieur Bailleul,

tout d'abord, merci d'avoir répondu au plus vite, j’espère que Madame DERUSME, me répondra également au plus vite sur l’aspect comptable et social concernant M. CLAIS ainsi que les prestataires le remplaçant. Quand aux documents demandés pourrez-vous me prévenir quant cela sera fait afin de venir les chercher.

En vous souhaitant également une bonne et agréable fin de journée.

Bien cordialement

P.MALLEVAES

Voilà où nous en sommes actuellement, tout commentaire est le bien venue et je continuerai à vous informer de la suite

P.MALLEVAES

Note du 11 juin 2018

Tout d’abord, merci de m’avoir rejoint sur cette rubrique

Je vais d’abord commencer par un petit tour d’horizon des problèmes de la résidence qui est le portail, la fibre d’orange, la cloison murale au fond des garages et l’ascenseur  du Bt C, puis cela sera suivi, de la correspondance concernant les espaces verts ?

-Le portail, les pannes répétées concernant celui-ci, entre les fréquences d’émetteurs qui ne fonctionnaient plus et que le syndic proposait de devoir racheter de nouveau aux propriétaires à qui cela arrivé, alors qu’une fois que le prestataire est intervenus sur ma demande, le problème ne se posait plus, sans parler des pannes successives (vérins, capteurs et autres), j’ai demandé le total du coût de toutes ces interventions, j’attends hélas toujours une réponse, afin de pouvoir juger de leur prestation. J’espère l’avoir avant l’AG pour savoir si on les gardes ou pas et le mettre au vote. Des devis ont été fait en cas où.

-Concernant ce qui avait été discuté à l’AG, sur  l’implantation de la fibre au sein de la résidence, après avoir constaté que le cheminement serait fait d’une façon aléatoire et risquant d’altérer le cadre existant. J’avais proposé au syndic de contacter l’operateur pour le prévoir et cela à titre gracieux, en vue d’une harmonisation. L’operateur ayant refusé la proposition, nous le soumettrons donc à l’AG prochaine.

-Les cloisons murales fond des garages ; il me fût proposé de les remplacer pour quelques milliers d’euros. Ce qui fût refusé car, cela ne règle pas le problème. Car le fait est du aux voitures stationnées de l’autre cotés et qui le percute en reculant. Un grillage à était mis en provisoire sur ma demande pour éviter les intrusions et la nature reprenant ces droits, un magnifique lierre rend harmonieux la palissade murale cachant ce provisoire. J’ai demandé qu’un devis soit fait pour empêcher les voitures  de stationner à cet endroit avec la réfection de la palissade car cette partie nous appartienne. Nous en discuterons à L’AG.

- l’ascenseur  du Bt C, pendant un temps l’ascenseur était en panne, cela a du prendre un peux de temps, car la société gérant le contra demandait la somme de 5000  € pour la réparation, somme importante pour le Bt C, j’ai demandé une explication, que je n »ai pas eu, j’ai demandé alors  qu’une entreprise extérieure expertise la panne en insistant et finalement, le prestataire prend à sa charge les frais de réparation. Lors de la consultation des comptes il sera plus que vigilant de bien vérifier que cela n’a pas était mis ailleurs.

Concernant la suite du billet c'est juste à coté

Compte rendue d’activité du conseil syndical. Non publié avec la convoc du coup de force de defreit and Coe de l'AG du 10 septembre 2015.

Plusieurs axes de travail après notre élection furent décidés en commun entre Mr Tanghe et moi.

• Continuer le travail qui avait été décidé avec les anciens membres du CS, concernant celui de l'employé d'immeuble. Celui de revalorisé son travail par la remis en état de la résidence. Les fenêtres, lancement des travaux de rejointage brique et thuyas, avec le resultat que l'on connait. Investissement dans matérielle EPI et machine, tonte etc.
• Réglé les problèmes en suspend en faisant pression vis à vis de la Camag pour qu’il se bouge.
• -Apt Dauchel qui durait depuis 6 ans mini 5800€ de récupéré pour la copropriété.
• -Réfections des marches qui duraient depuis 8 ans (récup 11K€ d'assurance) en faisant pression pour que cet argent soit investie dans les marches pour 2014 et non vers 2015.
• Travaillé sur la baisse des charges : Contrôle des dépenses
• sur le terrain par Philipe, JP et moi  (Mis en place d’un plot protection cellule porte 600€ de cout annuel supprimé par cette action, réparation fuite en cave sur colonne eaux usées 200€ au lieu du double, intervention sur la branche sol pleureur qui aurait couté 500€, ferme porte ascenseur bt D 50€ au lieu de 500€ , bouton porte accès parking 25€ au lieu de 250€, élagage branches arbres gratos au lieu de 350€, dépannage électrique pompe vide cave) qui aurait couté 450€. Achat de produit d’entretien coût 200€ annuel au lieu de 800€.
• Contrôle : sur les devis, coupes thuyas 3500€ au lieu de 5400€, fuites colonnes montante Bt c, 395€ au lieu de 790€. Et rien d’autre sur les devis car nous le faisions nous même.
• Sur la gestion de remplacement de l’employé d’immeuble pendant son arrêt maladie qui nous aurait couté le double si nous avions écouté la Camag.
• Etude de charges demande de calcul non plus sur l’année 2012 de 179K€ mais sur celui de 2013 170K€,
• calcul de répartition chauffage, basé sur 30 au lieu de 40%.
• Baisse du prix de l’eau chaude de 15€ à 10€ en moyenne
•  
• Vigilance envers les comptes : rectification sur les interprétations de factures : janvier compteurs d’eau en cave 4 compteurs forcément 2 eaux froides, deux eaux chaudes, les 4 sont eaux froides, 15€ eaux chaudes. Mars factures Gaz erreur sur le relevé (conso moindre prix plus élevé). Relevé d’Ista proprio allant jusqu’ à plus de 40m3 d’erreur, appel de fond frais de répartiteur bt A&B se retrouve sur les appels de fond des Bt C&D + les erreurs multiples sur les appels de fonds  et le budget reçue 3 fois.
• Vigilance envers les attitudes du Syndic
• Rectification sur les décrets et lois.- Février 2014 primes sorties poubelles 24000€ demandé par la Camag vis-à-vis de l’employé d’immeuble qui était faux en réalité et refusé uniquement parmis les membres du CS de l'époque uniquement que par moi et Phil. Ce qui empêcha par notre action, 24K€ inutile pour 2014.  
• Mai 2015 Reprise de l’employée d’immeuble sur la pré visite, mie temps thérapeutique obligatoire depuis 2012 et non faîte, contesté par le CS, mais retenue par la Camag.
• Juin 2015 sur la non consultation de l’ordre du jour et sur la non publication de l’activité du CS qui sont obligatoire pour la validation de l’AG. Mis en demeure de la Camag d’annuler l’AG, non retenue par la Camag..
• Du non validation des comptes par le CS, où nous aurions voulue savoir le pourquoi d’abut concernant la facturation d’eau chaude et surement de chauffage concernant les appels de fond, du pourquoi les fin et début des exercices comptable de 2013 & 2014 ne correspondent pas.
•  
• Tous ce travail et intervention exercé par Philippe et moi avec l’aide sur le terrain de Mr Jean-Pierre Beuret, nous a empêcher de se consacré entièrement et uniquement à fond sur les comptes, néanmoins certaines surprises devraient apparaître lors du point examen et approbation du budget prévisionnel. D’autre part, nous avons à longueur de temps et cela concernant de nombreux sujets, concernant l’application des lois, l’avancer de toute recherche comptable ou intervention sur les différents problèmes chaudières, devis  et autres et cela à longueur de temps soit par mail, téléphone ou directement sur place du faire pression vis-à-vis de la Camag, pour qu’il se bouge. (5ou 6 mail pour avoir un semblant de réponse). Néanmoins le fait que nous avons réussit à démontrer que la baisse globale des charges était faisable, car rappelons  nous à l’époque de Nexity les charges étaient arrivé à 179K€ et nous sommes à 143K€ et ce fait, résulte en grande partie par notre travaille acharné sur le terrain et envers la Camag.
•  
• Pascal.MALLEVAES

De surprise en surprise,

Comme vous avez du constater, les thuyas sur notre demande de mi- avril à la Gamag ont commencé le mercredi 24 juin à être taillé, pour s’arrêter des le jeudi matin, sans explication des prestataires et  de la Camag avec comme information néanmoins,  l’éventuelle éventualité d’une reprise courant semaine prochaine (début ou fin de semaine ou voir entre les deux).

Comme vous avez du également constater, les poubelles sont encore dehors, la raison invoquée est d’après les dires de l’employé d’immeuble, Esterra aurait oublié de les vider lors de leurs passages, le jeudi  au matin et devrait être vidés le vendredi. (Infos recueillies par le Cs, le jeudi à 17h30).

Le vendredi matin, Esterra ayant encore surement oublié de les vider, en fin d’après-midi lors de notre retour à la résidence, les membres du Conseil syndical(Cs) ont constaté ce fait. Aussitôt le CS a contacté la Camag et comme réponse, nous avons eu par SMS :

-« Mr Clais devait appeler Esterra, je l’appelle après l’AG. » réponse de Mr de Freitas

-« Collecte lundi par Esterra. Accord pour laisser container, sur trottoir ce week-end. » Encore réponse de Mr de Freitas

Lorsque nous avons demandé avec l’accord de qui ?

Réponse toujours et encore de Mr de Freitas

 «  Esterra »

Le Conseil syndical reste à votre écoute et trouve ce laxisme de la part de la Camag  inadmissible.

le 08/11 2014 Bonjour à tous, 

depuis l'ouverture de se site qui semble utile vue le nombre de message et de visite d'une centaine pour octobre, qu'il est à présent important de faire le point sur les travaux en cours et à venir.

Même si la rénovation des chaudières pour les Bâtiments C&D et A&B nous coûtes rien au niveau des charges, cela entraîne de nombreux désagréements notamment au niveau de l'eau chaude et surtout du chauffage. Il faut dire que Cofely à enormement de retard sur le programme d'origine. Dés l'approche de l'hivers tout devait être mis en état de fonctionement et ils sont loin voir de trés loin de l'objectif initial. On tourne actuellement avec les chaudières d'origines et peut-être aussi avec les nouvelles. mais comme la rénovation de l'installation qui s'accompagne pose problème du essentielement d'après ce que j'ai pu constater par un manque sérieux de suivie de la part de cofely, pour les faire bouger j'ai été contraint de suspendre les travaux actuels.

Ceux ci devrait reprendre cette semaine d'après Camag, il va de soit que si les problèmes ne sont pas régler, je resuspendrais les travaux, voir plus si necessaire.

Ce début de moi, suite à la prolongation de l'arrêt maladie de notre employé d'immeuble, nous avons (le syndic & le conseil syndical)décidé de son remplacement provisoire par un personnel exterieure, en fonction du budget nous avons orienté les objectifs pour le moi d'octobre sur trois axes. Le nettoyage des parties communes, les encombrants et le dernier  la tonte des pelouses. En fonction du budget restant, ( suite au prolongation d' arrêt maladie qui perdure depuis début septembre, nous ne devons pas subir une augmentation de charge, ni laisser une dégradation de la résidence), donc en fonction du budget, nous rajouterons un quatrième axe celui du nettoyage du parking et accès garrage.  

Comme vous avez pu constater les travaux concernant les marches ont commencés. Nous pousserons Camag pour que cela se fasse au plus vite et dans les régles de l'art. Nous vous tiendrons au courant.

Du travail reste à venir. Le conseil syndical compte sur vous pour nous y aider. Merci à Jean Pierre Beuret pour toute l'aide et le temps consacré à aller dans ce sens.

Pascal.MALLEVAES